Como referenciar documentos no seu trabalho de pesquisa

Clara Maria C. Brum de Oliveira

Referências

O  interesse dos estudantes diante do saber levam-no a investigar e toda pesquisa começa com uma pesquisa bibliográfica em que são observadas referências teóricas em documentos que podem ser livros, artigos, trabalhos de conclusão de curso.

Assim, as obras citadas e consultadas para elaboração dos trabalhos acadêmicos devem ser organizadas na forma de lista de Referências que deve ser apresentada no formato orientado pela ABNT, ao final de qualquer trabalho (NBR 6023, 2002). 

Entende-se pelo termo referências o conjunto padronizado de informações que permitem a identificação de documentos consultados para a elaboração de um trabalho acadêmico.

Há diferença entre referência, bibliografia e referências bibliográficas?

O Dicionário Houaiss da Língua Portuguesa, indica que pelo termo referência devemos considerar uma nota informativa de remissão em uma publicação. A origem etimológica do termo nos remete à palavra inglesa reference que significa ato de referir ou consultar; sinal ou indicação que remete o leitor a outra fonte de informação. Quanto ao termo bibliografia, relação das obras consultadas ou citadas por um autor na criação de determinado texto, ou seção onde se arrolam livros e outras publicações.

A ABNT observa que a referência é o conjunto padronizado de elementos descritivos, retirados de um documento. Assim, deve ser constituída de elementos essenciais e, quando necessário, acrescida de elementos complementares, permanecendo silente sobre uma possível diferença entre os termos. Importa mencionar que na ABNT, NBR 14724, encontramos  a indicação do termo Referências  como elemento pós-textual, o que nos legitima a usar o referido termo nos trabalhos acadêmicos.

Alguns autores entendem que num trabalho acadêmico devemos mencionar apenas as obras efetivamente citadas, o que reforça o uso do termo referências. Não se usa mais o termo referências bibliográficas.

Portanto, ao final de um trabalho elaboramos uma lista de referências em que as obras são alinhadas somente à margem esquerda do texto e de forma a se identificar individualmente cada documento, em espaço simples,  separadas entre si por espaço duplo.

Exemplo de uma lista de referências:

GARCIA, Othon M. Comunicação em prosa moderna. 13. ed. Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas, 1986.

MEDEIROS, João Bosco. Redação científica: a prática de fichamentos, resumos, resenhas. 5. ed. São Paulo: Atlas, 2003.

PATACO, Vera Lúcia P.; VENTURA, Magda Maria; RESENDE, Érica dos Santos. Metodologia para trabalhos acadêmicos e normas de apresentação gráfica. 4. ed. Rio de Janeiro: LTC, 2008.

Elementos Essenciais e Complementares

Os elementos que compõem a referenciação devem ser obtidos na ficha catalográfica do documento, ou seja, retirados do próprio documento e inseridos conforme a sequência sugerida pela ABNT.

Elementos essenciais: 

São aqueles indispensáveis na identificação do documento, tais como: autor(es), título, edição, local, editora e data da publicação.

Elementos complementares:

São opcionais e podem ser acrescentados para uma melhor  identificação do documento, tais como: coleção, série, número do ISBN, número de páginas (43 p.), Edição exclusiva para assinantes, inclui algum brinde, etc.

Vamos aprender a Referenciar?

Vamos iniciar com o nome do(s) autor(es):

Na lista de referências, os autores são indicados pelo último SOBRENOME, escrito em caixa alta, seguidos dos nomes, por extenso ou abreviados. O sobrenome é separado do nome por vírgula. Veja:

GOMES, L. F.

GARCIA, Othon M.

SEVERINO, A. J.

MEDEIROS, João Bosco.

Mas são três autores? O que devo fazer?

Na hipótese de obra escrita por até três autores todos devem ser mencionados na mesma ordem em que aparecem na publicação, veja a ficha catalográfica, no verso da folha de rosto. Os nomes de cada autor devem ser separados por ponto e vírgula.

LAKATOS, E. M.; MARCONI, M. A.

MACEDO, Luiz Roberto Dias de; CASTANHEIRA, Nelson Pereira; ROCHA, Alex.

Não são apenas três! Como devo proceder?

Na eventual hipótese de a obra ter mais de três autores, somente o primeiro deve ser indicado, seguido da expressão et al ( e outros).  Veja:

ALVES, João et al.

Atenção!

Se for hipótese de autoria coletiva são indicados o nome dos responsáveis, seguidos da abreviatura da palavra que caracteriza a responsabilidade, entre parêntese como:  editor (Ed.), coordenador (Coord.), organizador (Org.), compilador (Comp.).

ALVES, João (Org.)

ALVES, João (Coord.)

ALVES, João (Ed.)

Algumas observações interessantes!

Sobrenomes que indicam parentesco: acompanham o último sobrenome.

GARCIA  LLAMAS, J. L. Título.

Sobrenomes compostos, a entrada é feita por expressão composta.

CASTELLO BRANCO, H. A. Título: subtítulo.

Sobrenomes ligados por hífen e com prefixos: devem ser transcritos por extenso.

ALVES-MAZZOTTI, A. J. Título.

LAS CASAS, A. Título.

E quando a autoria é desconhecida?

Nesta hipótese, inicia-se pela primeira palavra do título em caixa alta. Se a palavra for precedida por um artigo este também deve ser escrito em caixa alta. Veja dois exemplos:

A  EDUCAÇÃO ambiental no séc. XX.

AUDITORIA interna de empresas.

Quando não há autor pessoa física, mas uma instituição?

Os documentos de responsabilidade de entidades (instituições, organizações, empresas) têm entrada pelo nome delas, escrita por extenso e em CAIXA ALTA. Observe:

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 6023: informação e documentação:  referências e elaboração. Rio de Janeiro, 2002.

SÃO PAULO (Estado). Secretaria do Meio Ambiente. Diretrizes para a política ambiental do Estado de São Paulo. São Paulo, 1993. 35 p.

Como faço a referência quando se tratar de publicações técnicas?

Quando se tratar de publicações técnicas e administrativas, indica-se o nome da entidade. No caso de entidades governamentais, quando se tratar de órgãos da administração direta (Ministérios, Secretarias), indica-se o nome geográfico antes do nome da entidade.

BRASIL. Ministério da Ciência e Tecnologia.

Uma regrinha importante!!!

Nos casos em que foram usadas várias fontes do mesmo autor, estes podem ser substituídos por um traço equivalente a seis toques seguido de um ponto (______.), nas referências subseqüentes.

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 6022: informação e documentação: artigo em publicação periódica científica impressa: apresentação. Rio de Janeiro, 2003. 5p.

_______. NBR 6023: informação e documentação: referências: elaboração. Rio de Janeiro, 2002. 3p.

Como devo escrever os títulos na referência?

Os títulos devem ser escritos na forma em que se apresentam no documento, sendo apenas a primeira palavra iniciada com letra maiúscula. Os títulos devem ter destaque gráfico: negrito, itálico ou sublinhado. Os subtítulos, ou seja, informações apresentadas em seguida ao título visando complementá-lo devem ser precedido por dois pontos e não recebem qualquer destaque gráfico.

RUCH, Gastão. História geral da civilização: da antigüidade ao século XX.

E quando há tradutor? Deve ser mencionado?

Quando há tradutor, atualizador, revisor, ilustrador entre outros deve ser mencionado logo após o título. Veja o modelo:

SOBRENOME, Prenome. Título: subtítulo. Tradução.  Edição. Local: Editora, data.

  [Tradução, prefácio e notas + nome ou Atualização e notas de + nome ou Tradução de + nome]

Preciso mencionar a edição?

A primeira edição, não. Quando houver a indicação da edição, (da segunda em diante) esta deve ser inserida na sua referência, utilizando-se abreviaturas dos numerais ordinais e da palavra edição.

4ª edição = 4. ed.

5ª edição = 5. ed.

PATACO, Vera Lúcia P.; VENTURA, Magda Maria; RESENDE, Érica dos Santos. Metodologia para trabalhos acadêmicos e normas de apresentação gráfica. 4. ed. Rio de Janeiro: LTC, 2008.

Como devo mencionar o nome da editora?

O nome da editora é indicado conforme aparece na publicação, seguido de vírgula, eliminando-se as palavras que identificam sua natureza comercial ou jurídica como: S/A, Ltda, Editora, Livraria etc.

: Atlas,

: Ibpex,

: Campus,

Quando houver duas editoras ambas devem ser indicadas com seus respectivos locais, seguidas de dois pontos e separadas por ponto e vírgula. Se tiver mais que duas editoras, indica-se somente a primeira ou a que estiver em destaque na publicação.

Rio de Janeiro: Expressão e Cultura; São Paulo: EDUSP,

E se não há identificação da editora?

Quando a editora não puder ser identificada, utiliza-se a expressão latina sine nonime, que significa sem nome, de forma abreviada entre colchetes [s.n.].

 FRANCO, I. Discursos: de outubro de 1992 a agosto de1993. Brasília, DF: [s.n.], 1993. 107 p.

E se a editora for a própria instituição?

Quando a editora for a própria instituição ou pessoa responsável pela autoria da obra e já tiver sido mencionada, não é necessário ser indicada.

UNIVERSIDADE FEDERAL DE VIÇOSA. Catálogo de graduação, 1994-1995. Viçosa, MG, 1994. 385 p.

Preciso mencionar o ano da publicação?

O ano de publicação do documento deve ser indicado em algarismos arábicos (1,2,3..), mesmo que nele apareça em algarismos romanos.

LEITE, C. B. O século do desempenho. São Paulo: LTr, 1994.

Se não constar data de publicação, o que faço?

Você poderá inserir uma data provável entre colchetes. Veja as regras para cada caso:

[2003 ou 2004] – ou um ou outro.

[2004?] – data provável

[2003] – data certa, porém não indicada na obra.

[entre 1998 e 2000] – o intervalo deve ser inferior a 20 anos.

[ca. 1997] – data aproximada.

[199..] – década certa.

[199-?] – década provável.

[19--] século certo

[19--?] – século provável.

Exemplo:

FLORENZANO, Everton. Dicionário de idéias semelhantes. Rio de Janeiro: Ediouro, [1993]. 383 p.

A obra não menciona local e editora! Como devo referenciar?

Na impossibilidade de local e editor da publicação, emprega-se a notação S.l. (ausência de local – letra “S” em maiúscula seguida de ponto e letra “l” em minúscula);

GONÇALVES, F. B. A história de Mirabor. [S.l.: s.n.], 1993.

Preciso mencionar  o volume?

Nas referências com vários volumes, o número de volumes da obra deve ser indicado após a data e o ponto final, com a palavra volume abreviada. Não confundir:

2 v. (dois volumes)

 v. 2 (volume 2)

Exemplo:

RUCH, Gastão. História geral da civilização: da Antigüidade ao século XX. Rio de Janeiro: F. Briguiet, 1940. 4 v.

Como referenciar livros?

Modelo:

SOBRENOME, Prenome. Título: subtítulo. Edição. Local: Editora, ano de publicação.

Como referenciar capítulos de livros? Temos duas regras!

Quando a autoria do capítulo diferente da autoria do livro:

SOBRENOME, Prenome (autor do capítulo). Título. In: SOBRENOME, Prenome (autor da obra). Título: subtítulo. Local: Editora, ano. Página inicial e final.

Exemplo:

ROMANO, Giovani. Imagens da juventude na era moderna. In: LEVI, G.; SCHMIDT, J. (Org.). História dos jovens 2: a época contemporânea. São Paulo: Companhia das Letras, 1996. p. 7-16.

Quando a autoria do capítulo igual à autoria da obra:

SOBRENOME, Prenome (autor do capítulo). Título (do capítulo). In: ______. Título: subtítulo. Local: Editora, ano. Número do capítulo (se houver), página inicial e final.

Exemplo:

SANTOS, F. R. dos. A colonização da terra do Tucujús. In: ______. História do Amapá, 1º grau. 2. ed. Macapá: Valcan, 1994. Cap. 3. P. 15-24.

Como referenciar publicações em meio eletrônico?

As referências em meios eletrônicos seguem o modelo de referências bibliográficas, acrescentando-se informações relativas à descrição  física do meio ou suporte. Para as obras consultadas online são essenciais as informações sobre o endereço eletrônico, apresentado entre  <brackets>, precedido da expressão:  “Disponível em:” . A  data de acesso  ao documento, precedida da expressão:  “Acesso em: ” deve conter o dia, o mês abreviado e o ano (04 abr 2010.).

Modelo:

SOBRENOME, Nome. Título: subtítulo. Cidade: Editora, ano. Disponível em: <endereço eletrônico>. Acesso em: dia mês ano.

Como ficam os dicionários e enciclopédias?

SOBRENOME, Prenome. Título: subtítulo. Edição. Local: Editora, data.

Artigo de jornal

SOBRENOME, Prenome. Título: subtítulo do artigo. Título do jornal, local, dia, mês e ano. Título do caderno, seção ou suplemento, página inicial e final.

Monografias, Dissertações e Teses:

SOBRENOME, prenome. Título: subtítulo. Ano de entrega. Total de folhas. Tipo de trabalho (grau e área) – instituição, Local, Ano de defesa. 

Programa de TV e Rádio

TEMA. Nome do Programa. Cidade: nome da TV ou Rádio, data da apresentação do programa. Programa de (TV ou Rádio).

CD-ROM e DVD

AUTOR. Título. Edição. Local de publicação: Editora, data. Tipo de mídia.

Entrevista

ENTREVISTADO. Título. Local: data. Nota da Entrevista.

Site institucional

INSTITUIÇÃO. Título. Disponível em < endereço eletrônico>. Acesso em: data.

Artigo de revista

SOBRENOME, Prenome. Título: subtítulo do artigo. Título do periódico, local, volume, fascículo, página inicial e final, mês e ano.

REFERÊNCIAS

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 6023: informação e documentação: referências: elaboração. Rio de Janeiro, 2002. 3p.

_______. NBR 10520: informação e documentação: citações em documentos: apresentação. Rio de Janeiro, 2002. 3p.